東邦フラワー株式会社(以下「当社」といいます。)は、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。
1.個人データの適正な取扱いの確保のため、 「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」 等について本指針(個人情報保 護指針)および個人情報の取扱いに関する社内規程を策定しています。
2.個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明 確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理者への報告連絡体制を 整備しています。
3.個人データの適切な取扱いについて、 従業者の教育啓発および委託先の指導監督を適宜実施しています。
4.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、 事業所内の移動を含め、当 該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
5. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
6.外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、 安全管理措置 を講じています。
東邦フラワー株式会社(以下「当社」といいます。)は、 個人情報保護方針に基づき、以下のとおりお客さまの個人情報(以下、 お客さま情報) を 取り扱います。
東邦フラワー株式会社
当社は、 2. お客さま情報の利用目的に記載した業務委託の場合および以下のいずれかに該当
する場合にのみ、 お客さま情報を第三者へ開示又は提供することがあります。
[1]ご本人の同意がある場合
[2]法令に基づく場合
[3]人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
[4]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
[5]国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ
て、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
[6]ご本人のご請求に応じてお客さま情報の第三者への提供を停止することを、法令の定める
ところにより、あらかじめご本人に知り得る状態にするとともに、 個人情報保護委員会に届け出ている場合
[7]次項4.に掲げる者に対して提供する場合
なお、当社がお客さま情報をもとに匿名加工情報を作成する場合や、 その作成した情報を第三者へ提供する場合には、当該情報に含まれる お客さま情報の項目等を適切に公表します。
当社は、下記の会社との間でお客さま情報を共同利用いたします。
| 共同して利用するお客さま情報の項目 | 氏名、住所、電話番号等の項目 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 利用する者の利用目的 |
| 利用する者の利用目的 | [1]印刷に関する事業 [2]印刷物・商品の梱包、発送並びに配送に関する事業 [3]電子ファイリング・電子文書化に関する受託業務並びに保管・廃棄に関する事業 [4]WEBサイト、各種デザイン等の企画、制作に関する事業 [5]データ入力及びデータ処理作業に関する事業 [6]広告、宣伝等に関する事業 [7]オフィス・日用雑貨品、食品、酒類等の生産・製造・販売に関する事業 [8]設備、什器・備品、 会議室等の管理に関する事業 [9]スポーツ、飲食、 娯楽、 福祉等の各種施設・設備の経営及び関連するサービスに関する事業 [10]建物内外、 設備、什器・備品、 物品等の各種清掃及び解体・分解、修繕等に関する事業 [11]緑化に関する事業 [12]オフィスサポートに関する事業 [13]法人及び個人向けの各種支援サービス事業 [14]古物商に関する事業 [15]児童福祉法に基づく障害児通所支援事業 [16]児童福祉法に基づく障害児相談支援事業 [17]障がい者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための 法律に基づく障害福祉サービス事業 [18]有料職業紹介事業 [19]前各号に附帯関連する一切の業務 |
| お客さま情報の管理について 責任を有する者 |
東邦フラワー株式会社 |
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを 確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、ご請求いただ いた方がご本人であることを確認した上で、 事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加又は削除 をいたします。
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人 であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止又は消去をいたします。 これらの情報等の一部又は全部を利用停止又は消 去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、 ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げ ます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のご請求には応じられない場合があります。)
当社が保有するお客さま情報に関する開示等(上記5.6.7.)は、以下の方法で、受け付けます。
この受付方法によらない開示等のご請求等には応じられない場合がございますので、ご了承ください。
なお、お客さま情報の取扱いに関するお申し出等も、 以下の方法で受け付けます。
当社は、お客さま情報以外の個人情報につきましても、適宜上記に準じて適切に取り扱います。 また、 法人等のお客さまの情報につきまして も、利用目的、情報の公知性等を考慮し、 関係法令等に準拠して適切に取り扱います。
以上
